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Cómo promocionar tu evento online Parte 1 – Facebook
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Con el auge de las redes sociales, nos hemos encontrado con una nueva manera de promocionar todo tipo de eventos  y actividades. Ya no se mandan invitaciones por correo postal ni se pegan carteles en las puertas de institutos, universidades o centros de trabajo.

Hoy en día, todo es mucho más limpio, sencillo y eficaz. Y todo ello gracias al avance en el uso de Internet y a las mencionadas redes sociales. Hay muchas y muy variadas herramientas en el ciberespacio que, no sólo ayudan a dar a conocer actividades, sino que están especialmente diseñadas para ello. Hoy vamos a hablar de Facebook, quizá la más conocida y extendida a nivel mundial.

Dejando de lado todas las utilidades de este servicio, nos centraremos sólo en uno: la creación y difusión de eventos, de los cuales se publican unos tres millones al mes y de todo tipo: grandes, pequeños, privados, públicos, lúdicos, de trabajo…  ¿Y, qué hay que hacer para promocionar en Facebook mi acontecimiento? Vayamos paso a paso:

Crea el evento: Sin extendernos mucho en este apartado, solamente haremos hincapié en la importancia de los detalles, es decir: añade toda la información necesaria o útil para los invitados, como la dirección completa, fotos, videos, enlaces, mapas, un muro para que todos puedan interactuar, etc, y sobre todo, configura correctamente las opciones de privacidad, haciéndolo abierto, cerrado o secreto en función del tipo de actividad que estés preparando. Una concierto sería abierto, permitiendo que se apunte todo el mundo aunque no hayan sido invitados, y uno secreto sería la opción perfecta para una fiesta sorpresa.

Invita a tus amigos: Cuando tengas toda la información lista, pulsa sobre el botón “enviar invitaciones” y selecciona a todos aquellos de tu lista de contacto a los que quieras que les llegue una. El mensaje por defecto será “[Tu nombre] te ha invitado a [nombre del evento] el día [fecha] a las [hora]. Como el texto en sí no dice mucho, tienes la opción de añadir unas palabras por tu cuenta explicando, por ejemplo, por de qué va tu actividad y por qué es importante que los internautas acudan.

Promociona: Una vez que tu evento está circulando por la red, tienes dos opciones: dejarlo estar y esperar que la gente reaccione, o involucrarte activamente en la promoción del mismo. Si el tuyo es privado y pequeño, algo entre familiares y amigos, el contacto directo es la mejor opción.

Si tu evento es más grande y permite que unos inviten a otros, ponte mano a mano con lo que se conoce como promoción viral, es decir, ponte en contacto con tus invitados animándoles a que compartan tu evento con su lista de contactos para que también lo conozcan y se apunten. También puedes escribir correos electrónicos a los que no hayan respondido aún si van a asistir o no para que se pronuncien al respecto.

Comparte: Otra opción disponible es enviar correos masivos a todos los invitados recordando o ampliando la información disponible sobre el mismo, pero ten en cuenta un par de cosas:

No te pases enviando e-mails, ya que a nadie le gusta recibir spam.
-Los eventos mayores de cinco mil invitados no permiten envíos de mail conjuntos, por lo que tendrás que dar noticias a través del muro del mismo.

Anúnciate: Por otro lado, también puedes comprar un pequeño espacio publicitario en Facebook para anunciarte. Hay una pestaña llamada “Promociona tu evento con un Ad”. Pincha sobre ella y se te redirigirá a otro espacio donde te explicarán todos los pasos.

Vende las entradas: Facebook tiene dos inconvenientes: el primero es que no se pueden programar eventos periódicos, con lo cual, si realizas alguna actividad que se repite mensualmente, por ejemplo, vas a tener que crear un evento nuevo cada vez. El otro fallito es que no dispone de ningún sistema de venta de entradas, pero no pasa nada porque aquí entra Ticketea para hacerte la vida más fácil.

Ticketea es uno de los servicios más populares en España a la hora de promocionar eventos y vender entradas a través de Internet. Era fácil antes y ahora lo es más porque disponemos de una herramienta para enlazarnos con Facebook, de tal modo que puedas acceder a la compra de tickets desde el propio evento creado en esta red social. Cuando actives la compra de entradas de tu evento con nosotros, pondremos a tu disposición una herramienta para que añadas a tu evento una pestaña más llamada “compra de entradas con Ticketea”. Y desde allí mismo, si salir de su página, cualquiera podrá encargar los pases y pagarlos.

Es más, desde nuestro propio grupo en Facebook tienes una pestaña llamada “Entradas” desde la que puedes comprarlas para cualquiera de los conciertos, obras de teatro y demás encuentros que estamos montando. Aquí puedes echar un vistazo.

Como ves, es muy fácil usar Facebook para promocionarte en Internet. Sigue los sencillos pasos que te hemos propuesto y verás cómo triunfas con cualquier actividad que realices.

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