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Cómo publicar con éxito tu evento en Facebook

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Si tenéis una cuenta de Facebook y habéis organizado una fiesta de cumpleaños, un concierto o cualquier tipo de celebración seguramente ya habréis creado un evento para que todos vuestros amigos y conocidos a los que quisiérais invitar tuvieran conocimiento de la fecha y la hora del mismo. Aunque a primera vista pueda parecer muy simple, realmente los eventos en Facebook pueden dar mucho más de sí de lo que pensamos.

Cuando entremos en nuestra cuenta de Facebook y clickemos en “Eventos” tendremos acceso a una visión general de los eventos que van a celebrarse, a los cuales hemos sido invitados o estamos organizando, así como los eventos a los que tus amigos asistirán y los cumpleaños más próximos de tus contactos. Pero, ¿cómo crear un evento en Facebook?

Para empezar a crear nuestro evento en Facebook empezaremos por clickar en “Crear un evento“, y de inmediato tendremos que ponerle nombre a nuestro evento para que nuestros invitados puedan saber qué es lo que estamos organizando exactamente, además de facilitar una localización, aunque no será necesaria si se trata de un evento online. No se nos puede olvidar incluir tampoco la fecha y hora de inicio y final. Podemos agregar también una etiqueta (un pequeño texto mostrado  bajo el nombre del evento) y una dirección. Si el evento está abierto (ahora explicaremos qué es eso) tendremos que andarnos con mucho cuidado para no mostrar nuestra dirección real, ya que será visible incluso para aquellas personas que no han sido invitadas al evento.

Acto seguido a la creación del evento debemos configurar las opciones de privacidad del evento, que condicionarán qué personas conocerán la celebración de nuestra fiesta o celebración y, por tanto, podrán decidir si asisten o no. Tenemos tres opciones distintas para ello:

  • Abierto: Puede ser visto por cualquiera y cualquiera puede invitar a otros a asistir, sin importar si han sido invitados por el creador o no.
  • Cerrado: Cualquiera puede darse cuenta de la existencia de un evento cerrado, pero los detalles solo los conocen aquellos que han sido invitados.
  • Secreto: Son vistos solo por aquellos que han sido invitados y estos, a su vez, pueden invitar a otras personas. Esta es la opción más recomendable si estáis preparando una fiesta sorpresa.

No se nos debe olvidar añadir una foto o escoger la categoría de nuestro evento, y mucho menos añadir una descripción clara. Aunque son detalles opcionales es más que recomendable tenerlos en cuenta. Añadir un muro a la página de tu evento (“Habilitar Muro del Evento“)  es una buena idea  si quieremos que la gente pueda publicar sus razones por las cuales puede o no asistir o hacer preguntas y proposiciones.

También podemos habilitar fotos, videos y enlaces para que los invitados puedan añadir fotos que ayuden a encontrar el lugar o enlaces que den acceso a información relacionada con el evento, así como videos relacionados con el mismo. Una vez creado el evento puedes esperar a que la gente lo vea y se apunte  o promocionarlo y conseguir gente que  se apunte  a el, espero que hayas pensado en promocionarlo ya que  es la manera correcta  de conseguir  muchos  invitados.

Puedes mostrar la lista de invitados, es decir, dejar que vean los invitados, los que van a asistir, los que no asistirán  u ocultar ambas. Hay que recordar que podremos  invitar a un número ilimitado de personas, pero solo 200 personas a la vez. Cuando alguien ha declinado la invitación ya no podrá ser invitado de nuevo. Podemos incluir un mensaje personal, pero si no configuras el mensaje personalmente tus amigos recibirán una invitación estándar por email.

 

 

 

Debemos revisar de vez en cuando la pagina del evento y responder a cualquier pregunta o duda de las personas que hayan escrito en el muro.  Tenemos la opción de comprar publicidad en la misma web para promover el evento. Para hacerlo debemos clickar en “Promover Evento con un Anuncio”, justo debajo de la foto en la página de nuestro evento. A continuación accederemos al área de publicidad de Facebook. Si decidimos cancelar el evento será preciso informar  a los  invitados haciéndoles saber el motivo.

En caso de que decidamos que nuestro evento requiera reserva podemos imprimir la lista de invitados con su foto de perfil para poder identificarlos en la puerta. Si necesitamos vender entradas, siempre podemos organizar paralelamente nuestro evento en Ticketea y facilitar un enlace en la página del evento que lleve a los invitados directamente a adquirir sus entradas en la web de Ticketea. Y si queremos facilitarles todavía más las cosas, siempre tendrán la opción de imprimirlas en su propia casa una vez las hayan comprado.

Siguiendo todos estos pasos, publicar nuestros eventos en Facebook nos resultará mucho más fácil, rápido y efectivo. Cuanta más información y facilidades que le otorguemos a nuestros invitados más se animarán a asistir a nuestra fiesta o celebración.

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