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Cómo utilizar Facebook para promocionar mi evento
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Hoy en día nadie duda de que Facebook es la red social por excelencia. Posee 500 millones de usuarios, cifra que sigue aumentando día tras día y mensualmente se generan tres millones de eventos de la más diversa índole: desde cumpleaños y fiestas familiares hasta grandes manifestaciones de protesta, pasando por conciertos, exposiciones, mítines políticos o comidas de empresa.

Y es precisamente aquí donde Facebook ofrece una de sus armas más poderosas y eficaces. Porque esta red social no sólo sirve para poner “me gusta”, comentar los estados de los amigos o subir fotos de las vacaciones, no. Más allá de este tipo de actividades de índole más personal, lo que hace Facebook es ahorrarnos mucho tiempo y trabajo en la promoción de eventos. Si antes teníamos que pasar horas redactando, diseñando y enviando invitaciones, pagando publicidades en medios e incluso consiguiendo contactos al más puro estilo Sherlock Holmes, desde que esta red social nació y creció, con todos los seguidores que tiene, promocionar una actividad de ha convertido en una tarea mucho más sencilla.
Por eso, cada vez más particulares y empresas han elegido esta opción a la hora de dar a conocer sus actividades. De hecho, según el estudio anual de Territorio Creativo titulado “Cómo usan las empresas españolas la red y los medios sociales, de una muestra de 303 empresas, el 85 por ciento de ellas está presente en Facebook realizando labores de branding, fidelización de clientes, estudios de mercado e incluso venta de entradas. Visto lo visto, es difícil no caer en las garras de este gigante de la comunicación social, con todas sus ventajas e inconvenientes.
Así pues, y visto que hoy en día es uno de los medios más eficaces para realizar labores de difusión en la red, veamos qué pasos hay que dar para promocionar una actividad en Facebook.

1. Crea un evento con la fecha, hora, dirección, donde se pueden comprar las entradas, si las hubiera,  y demás información importante. Esta herramienta es muy útil porque la pestaña de “eventos” está en todos los perfiles de todas las personas registradas en la web, no se puede quitar ni borrar, entonces todo al que envíes una invitación la acabará viendo tarde o temprano.
Además, esta página tiene muchas funciones personalizables, las cuales se explican muy bien en un artículo publicado en Mashable.com. Por ejemplo: puedes elegir que sea abierto –para todo el mundo- , privado –para sólo quienes tú invites- o secreto, es decir, que ni siquiera los no invitados puedan verlo.


2. Envíala a todos tus contactos, los cuales tienes que haber conseguido previamente. Si ya tenías una página personal de Facebook, usa los mismos y además busca otros nuevos relacionados con tu actividad. Si nunca has tenido cuenta en esta red social, tendrás que ir poco a poco añadiendo gente. Para ello puedes utilizar el buscador de amigos.
No obstante, aquí hay un detalle a tener en cuenta, y es el target de público al que quieras dirigirte. No es lo mismo una salvaje despedida de soltero, a la que jamás invitarías a tu tía abuela, que la presentación de tu primera novela. Selecciona con cautela, no invites por invitar.
Por otra parte, tienes la opción de permitir que los invitados puedan añadir más información a la página como fotos, videos, texto, etc, o por el contrario restringirlo a sólo tu o las personas que elijas. Desde Ticketea os recomendamos la primera opción por eso de crear una comunidad participativa. También puedes, incluso, limitar quién ve la lista de personas invitadas y dejar que tus asistentes a su vez inviten a otras personas o no. Si decides que sí, comprobarás la viralidad de esta red social, ya que si tu propuesta es interesante, se irá “pasando la bola” por todo Facebook y tu sarao será el más conocido de la red.


3. Promociona. Una vez tengas hecho todo esto, tienes dos opciones: esperar sin más a que llegue el día D o promocionarlo. La primera opción es válida si se trata de una pequeña reunión, pero para actividades más grandes en las que se necesite la máxima asistencia, como una manifestación, es mejor trabajar en la difusión de la misma. Para ello, es importante hacer recordatorios. Actualiza de manera constante, con la información que vaya saliendo, y no olvides contestar todos los comentarios que se publiquen.
Además. hay una opción para enviar correos masivos a todos los asistentes, por si acaso quieres comunicar alguna información importante como un cambio de hora o dirección. Eso sí, se debe tener cuidado con la cantidad de veces que envías datos, ya que puedes resultar excesivamente pesado.
Por si no fuera suficiente, como complemento a tu labor de promoción, tienes una herramienta más: comprar un espacio publicitario. Lo puedes hacer desde un enlace llamadoCrea un anuncio”. Pinchando en él irás directamente a la página de publicidad de Facebook , donde podrás adquirir tu propio hueco en el ciberespacio.


4. ¿Quieres vender entradas o inscripciones para tu evento? Ticketea te puede ayudar creando una pestaña desde la que puedas manejar todo este tema y ofrecer a la gente que visite tu página de Facebook la posibilidad de comprar entradas para un concierto o registarse para una congreso. Aquí puedes ver un ejemplo de cómo queda.



Una vez hayas dado todos estos pasos, tu evento debería funcionar a la hora de atraer gente. Depende mucho del tipo de actividad que ofrezcas y de cómo lo vendas. Eso sí, siempre cuentas con la ventaja de que la gente tendrá la posibilidad de informarse de forma directa –y por tanto correcta- sobre tu evento, algo que antes no ocurría con el boca a boca, y además, también piensa que toda esta labor de promoción te costará exactamente cero euros, todo un chollo.

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