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Con la ayuda de Internet organicé mi evento y fue todo un éxito

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Hace unos días decidí poner en práctica todos los consejos que desde Ticketea os solemos dar para que organizar con éxito un evento. Mi gran oportunidad de poner en práctica toda esta teoría fue un concierto de música Metal con varias bandas locales.

El primer obstáculo fue que el estilo de música no es santo de la devoción de cualquiera, así que tenía que ir dirigido a una minoría muy específica. El quid de la cuestión no era promocionarlo sin más, sino saber llegar a los aficionados a esta música.

Lo primero que hice fue buscar un local adecuado a mis pretensiones gracias a la ayuda de San Google, que estimaba no pasarían de doscientas personas teniendo en cuenta eventos pasados. Ya con un sitio decidido, que en este caso fue la Sala Heaven, con varias posibles fechas y un presupuesto, hice cálculos para saber a qué precio debería poner la entrada contando con un número mínimo de asistentes y si podía ofrecer a los grupos una compensación económica.

Con esta información procedí a contactar con las bandas que yo quería que participasen. En este punto, MySpace me sirvió de mucha ayuda, ya que desde mi cuenta personal pude encontrarlas y comunicarme con todas ellas. Una vez consultadas, tuve la suerte de que coincidieran en alguna de las noches que les propuse. Y así ya tenía lo más importante: un local, una fecha y unas bandas confirmadas.

A partir de aquí, vino lo más importante: la publicidad del evento. Esta parte era fundamental, dado que de la venta de entradas dependería que yo perdiese dinero o no. Así que realicé una promoción muy exhausta por Internet con bastante tiempo de antelación. Hice uso de Facebook para crear un evento, invité a todos los contactos a quienes yo consideré que les podía interesar y les animé a que lo compartiesen. Durante todos los días previos mantuve el interés sobre mi concierto actualizando casi diariamente con alguna novedad. Y lo mismo hice en Twitter y en MySpace, con el añadido de que conté con la colaboración de los propios grupos de música, quienes, también interesados en atraer gente, compartieron el evento con todos sus fans y sus contactos, además de recurrir a métodos tradicionales como empapelar nuestra ciudad de carteles, cortesía de la sala.

Y para terminar, puse la venta de entradas disponible a través de Internet en nuestro portal, Ticketea, con el que ya hay confianza. A través del microsite creado para la ocasión pude controlar cuántos tickets llevaba vendidos. Los días previos insistí aún más con los recordatorios a través de estas redes sociales, escribiendo mensajes que intentasen crear expectación, y confiando en que diese resultado.

Y lo dio. Sin ser un concierto multitudinario como uno de Alejandro Sanz, conseguimos atraer esa noche a un buen número de seguidores de los sonidos más extremos, algo que en una ciudad pequeña como Santander es todo un logro. Cubrí los costes de la sala y además pude dar una cantidad de dinero a las bandas. El público estuvo cómodo y lo mejor es que yo no tuve que esforzarme nada para ello, ya que al contar con una sala especializada en este tipo de eventos ellos lo prepararon todo para que funcionase. Y los grupos de música ofrecieron su cara más salvaje en una noche que esperamos poder repetir pronto.

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