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Diez consejos para organizar un evento de captación de fondos solidarios para una ONGs

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El principal caballo de batalla de las ONG es la falta de presupuesto, y por eso, organizar un evento no siempre resulta una tarea fácil ya que los fondos son muy limitados. En muchas ocasiones no será posible contratar una agencia de comunicación o personal suficiente para llevarlo a cabo. Por eso, una buena organización es lo más importante para que ese acto benéfico que se está planeando brille con luz propia. Aquí damos algunos consejos para conseguirlo.

* Antes del evento: Organización

o Haz algo diferente, original, que llame la atención para que la gente acuda. Desde una fiesta hasta una exposición de arte, de fotografía, como hizo Proyecto Infancia para recaudar fondos con el fin de ayudar a los niños damnificados por el terremoto de Chile el pasado mes de febrero.

o Cuenta con algún profesional reconocido, si tienes la posibilidad, al que no le importe prestarse de forma altruista para dar alguna charla, taller o seminario. Hay muchos que se interesan por causas justas. Uno de ellos es el reconocido fotoperiodista Gervasio Sánchez, ganador de, entre otros, el premio Rey de España de Fotografía por su serie ‘Vidas minadas’.

o Involucra a los asistentes desde el principio. Si tienes dudas respecto al contenido, pregunta a la gente que tipo de contenido quiere en el evento, qué les gustaría encontrar y, por qué no, qué fechas serían las más adecuadas para todos. Es tan fácil como enviar un email en cadena a todos los socios de tu ONG animándoles a que transmitan sus ideas y su disponibilidad.

o Comunicarlo eficazmente, apoyándote en las redes sociales y en los voluntarios. Estos últimos pueden hacer una gran labor a través de Internet. Si anuncias el evento en Facebook, Twitter o Tuenti ,y a su vez todos ellos expanden el mensaje entre sus contactos, al final se enterará muchísima gente. No olvides utilizar herramientas como la que tiene Facebook para que los invitados confirmen su asistencia.

o Buscar patrocinadores o colaboradores en especie: Puedes empezar por las obras sociales de entidades bancarias como La Caixa o Caja Madrid. Este último banco dispone en Madrid del edificio La Casa Encendida, un espacio donde habitualmente se realizan exposiciones y talleres, muchos de ellos de corte solidario. También puedes probar con universidades, ayuntamientos y con empresas privadas. Y recuérdales siempre que es por una buena causa.

o Tangibiliza el precio de la entrada, es decir, deja muy claro por qué el precio es el que es, y qué cantidad se va a destinar a tu proyecto. El festival de música Mundo Idiota, donó un veinte por ciento de la recaudación de la entrada a la Fundación Gomaespumapara luchar contra la violencia y la explotación sexual de niños en Managua. Y lo proclamaron ante más de tres mil personas los artistas que iban subiendo al escenario para tocar.

o Captar bases de datos de asistentes para siguiente captación: Una buena idea es poner a alguna persona a recoger contactos en el acceso de entrada o salida del recinto.

* Durante el evento: Participación

o Realizar sorteos o concursos durante el evento: Puedes regalar productos más sencillos como camisetas, gorras, etc, o hacerte con un buen regalo que atraiga a las masas, como un Ipad, y dar una participación con cada entrada vendida. En este punto volvemos a insistir sobre la importancia de un patrocinador, que en un momento dado puede proporcionarte los regalos que vas a sortear.

•    Post evento: Fidelización

o Agradece a los asistentes su participación y una vez haya terminado todo no olvides enviar puntuales correos informando de los resultados, de la recaudación conseguida, el número de asistentes, la idea de repetir el evento en el futuro, etc. Puedes hacer como TopRural, que ha dejado en manos de sus lectores elegir a qué ONG donan cinco mil euros.

o Piensa en mejorar: Seguro que ha sido un éxito, pero siempre se puede ir a más. Haz balance de errores y aciertos y no dudes en pedir la opinión de los asistentes. Su punto de vista es sincero y desinteresado, y seguro que te dan excelentes claves para que tus eventos sean recordados como algo increible.

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