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El horizonte del organizador de eventos: la tecnología a tus pies
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Hoy día gracias a las nuevas tecnologías la comunicación se ha convertido en el mejor recurso para el éxito de cualquier evento. La existencia de nuevas herramientas de comunicación instantáneas y con una gran facilidad para ser medidas y controladas suponen un medio excepcional y un reto constante para cualquier organizador de eventos. Si tu carrera profesional comprende la gestión de eventos, son varios puntos los que debes controlar.

Promoción con una base sólida. Con esto nos referimos a que debes mostrar toda la información necesaria desde una página web central. Resaltar la fecha y el lugar del evento no son los únicos datos imprescindibles, las formas de contacto, inscripción y las formas de recibir informaciones periódicas conforme se acerca el evento son igual de necesarias. Busca el efecto de llamada o de feedback, permite la interactuación entre la audiencia potencial y las redes sociales, pero redirigiendo el tráfico siempre hacia la web central. Uno de los grandes recursos de la red es el ejemplo de Twitter y el uso de los hashtags. La creación de tópicos señalizados con la almohadilla permiten reconocer el nombre del #evento e identificar tanto el contenido generado por los organizadores, como de los participantes o interesados.

Difunde tu evento siguiendo una estrategia. No te lances sin tener determinada información sobre el perfil que buscas satisfacer. Las investigaciones sobre el público y sus hábitos en la red son imprescindibles. Antes de programar tu evento en redes como Facebook o Twitter asegúrate de que estás dirigiéndote efectivamente al público que quieres.

Optimiza al máximo. La comunicación online permite una reducción máxima respecto a los costes tradicionales de publicidad, sin embargo también hay que aprender a optimizarlos y sacar partido de las posibilidades que ofrece. Ticketea te ayuda  en la promoción de tus eventos, no sólo creas una URL para tu evento, también puedes integrar la compra de entradas en tu página web, o en tu página fan de facebook. Puedes comprobar instantáneamente la evolución de tus ventas según tus acciones online a través del panel de control .

El evento no termina cuando finaliza el acto. Busca la fidelización de los asistentes y crea vínculos, tus clientes de hoy pueden seguir siendo los de mañana. Utiliza los recursos de las redes y las webs, crea contenido y fomenta que sean ellos mismos los que compartan sus experiencias.

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