Top

Herramientas online que todo organizador de eventos debería tener

Ticketea blog / Tecnología  / Herramientas online que todo organizador de eventos debería tener

Existen dos partes fundamentales a la hora de montar un evento: planificación y difusión. En la primera, tendremos que organizarnos para no olvidar nada y en la segunda tendremos que conseguir que llegue al mayor número de personas. Pues bien, para ambos pasos existen una serie de herramientas online que todo organizador de eventos debería tener en cada una de las dos fases.

Para empezar, lo más importante es tener una lista de tareas. Esto ya no se hace con lápiz y papel como antaño, sino que ahora se digitaliza para tenerlo todo más limpio y para compartirlo con los otros organizadores. Remember the Milk es la líder en estas cuestiones. Otra solución más sencilla es Google Calendar: sirve para establecer fechas y enviarlas por mensaje. Lo que ocurre es que estas son herramientas funcionales y no resultan muy elegantes a la hora de mandar una invitación.

Para ello, y entrando ya en la difusión del evento, pasamos a otros instrumentos muy útiles. Son páginas web como Evite.com o Pingg.com. Ambas están en inglés  ofrecen diseños de invitaciones para todo tipo de eventos, desde los más sofisticados a los tradicionales.

Ticketea es una opción ideal  para promocionar tu evento, ya sea gratuito o de pago puedes utilizar la plataforma. Puedes diseñar un microsite para tu evento con toda la información disponible y además tienes la opción de personalizar la entrada del mismo, añadiéndole la publicidad, logos e información que quieras. Y una vez tus invitados al evento se inscriban o compren la entrada la recibirán por mail y sólo tendrán que imprimirla.

Y para terminar, nos queda enviar nuestra invitación virtual a todos los asistentes. Para ello, no hay nada mejor que las archiconocidas redes sociales. Los canales que listamos a continuación son, a nuestro juicio, los más eficaces:

Facebook Events: En este enlace hablamos ampliamente de cómo usar esta aplicación. Sirva decir que es una de las más interesantes porque hace llegar a todos tus amigos de forma instantánea la invitación a un evento aunque estén offline. .

Twitter: Usándola correctamente, podrás promocionar tu evento en 140 caracteres. Aquí te explicamos cómo.

MySpace: Siendo la red más poblada después de Facebook, está especialmente indicado para eventos musicales.

Networking: Canales como Last FM, Flickr, o Youtube son ejemplos de lugares donde hablar sobre tu evento, todo dependerá del público al que te dirijas. Si quieres gente joven, ve a Tuenti; si buscas empresas o ambiente profesional, dirígete a LinkedIn o Xing.

Web personal o blog: No es lo más importante pero siempre viene bien tener un lugar “oficial” del evento donde se contenga toda la información.

Email: La última pero no por ello menos importante, nos será de gran ayuda a la hora de crear “newsletter” con novedades para nuestros contactos.

Odias quedarte en casa... ¡y lo sabes!
¡Recibe PLANAZOS en tu correo electrónico!

Marca que tipo de planes te gustaría recibir:*

Sin comentarios

Deja tu comentario

Uso de cookies

Utilizamos cookies propias y de terceros para realizar análisis de uso y de medición de nuestra web para mejorar nuestros servicios. Si continua navegando, consideramos que acepta su uso. Puede obtener más información en nuestra política de cookies.

CERRAR