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Soluciones ticketea para organizar eventos deportivos

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Como sabes, en ticketea nos consideramos -más que un mero proveedor- el socio tecnológico de los organizadores de todo tipo de eventos. Sabemos que no es lo mismo organizar un festival de música que un salón profesional o, como el caso que os traemos hoy, un gran torneo deportivo. De ahí que nuestra plataforma tenga funcionalidades enfocadas a un tipo de evento u otro y que, en algunos casos, desarrollemos soluciones personalizadas ad hoc. Tal es el caso del Barcelona Open BancSabadell, más conocido como Trofeo Godó (incluido en la serie ATP World Tour 500) que se organiza todos los años en el Real Club de Tenis de Barcelona.

El Conde Godó utilizó nuestra tecnología de marca blanca para vender entradas directamente desde su página web. Esto tiene varios beneficios para el organizador: por un lado, se refuerza la marca ya que el comprador no percibe en ningún momento que es un tercero quien presta el servicio de venta de entradas; por otro, la conversión es mayor al ofrecer la venta “a un click”de distancia.

marca blanca ticketea trofeo  godó

Además, para el evento, que se puso a la venta varios meses antes de su celebración, la organización también hizo uso de cupones de descuentos para distintos colectivos. Esto les sirvió como arma promocional en campañas determinadas como la navideña que, según nos contó Idoya Sierra (Directora del Club y del Torneo) funcionó tan bien que consiguieron aumentar las ventas un 30% respecto al año anterior.

Por otro lado, como te comentamos antes, el Trofeo Conde de Godó se organiza en el Real Club de Tenis de Barcelona lo que supone ciertas implicaciones a la hora de organizar y gestionar el evento:

– Además de las instalaciones propias del club, se construyen instalaciones efímeras para acoger los partidos más importantes. Esto supone que, para poner a la venta anticipada las entradas, se necesita hacer un mapeo de butacas ex profeso, que incluso puede sufrir modificaciones y ajustes durante el proceso de venta que se realizan de forma transparente al comprador sin interrumpir ni un solo minuto el periodo de venta on-line.

mapeo butacas godó

– En este mapeo hemos incluido una nueva funcionalidad para que el comprador pueda tener una vista en 360º de los asientos y escoger así el que más le convenga.

360

– Al tratarse de un club, hay diferentes públicos a parte de los asistentes al torneo (jugadores, trabajadores, medios de comunicación, patrocinadores y los propios socios del club) que tienen distintos tipos de acceso, que consiguieron gestionar de forma fácil y ágil gracias a nuestro sistema de acreditaciones telemática. Para este torneo en concreto, se crearon 46 tipos distintos de entradas que daban acceso a distintas zonas y que contaban con distintos tipos de privilegios.

– Las autoridades requieren información en tiempo real del aforo del torneo. Por eso, desde ticketea les desarrollamos una aplicación de seguridad exclusiva que les daba indicadores reales de aforo. Además de para cumplir con las exigencias de la administración, esta aplicación también sirve para la toma de decisiones y la gestión de los recursos.

– Y, finalmente, al tratarse de un  torneo que mueve diariamente a miles de personas, se hace fundamental contar con un sistema de validación de entradas que agilice los accesos y que ofrezca fiabilidad al 100% para evitar duplicidades. En el siguiente gráfico se puede ver el tránsito del torneo:

entradas godo

Como ves, hay muchas funcionalidades ticketea que son muy útiles para organizar eventos deportivos.  Y como una imagen vale más que mil palabras… te las hemos resumido en este vídeo:

¿Qué te parece? Fue un eventazo, ¿verdad? Seguiremos contándote novedades y características de ticketea, así que ¡permanece atento!

Ros Mayo

Ros Mayo

Comunicación y contenido at ticketea.com
Fan de la música, la comunicación y la tecnología a partes iguales (o, bueno, casi). Tengo las suerte de escribir en ticketea.com sobre todo lo que me gusta 🙂
Ros Mayo
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